Стаття І • Закон України про 75 років таємниці ДРАЦС
Чому акти після ~1950 року не лежать у відкритому інтернеті
За законодавством України актові записи цивільного стану зберігаються у відділах ДРАЦС 75 років перед передачею до державного архіву, і сторонній дослідник не має права отримати їх без нотаріальної довіреності. Щоб ви не витрачали гроші на нотаріуса, ми готуємо для вас готові юридично вивірені заяви (або інструкцію через «Дію» / відділ ДРАЦС), за якими ви як прямий спадкоємець легко берете витяг по дідусеві чи бабусі, а далі за справу до XVII–XIX ст. беремося ми.
Стаття ІІ • Пастка сільських однофамільців (Омонімія)
Як не приписати чужого «Івана Коваля» у ваше дерево
В одному українському містечку водночас могло мешкати 12 родин із тим самим прізвищем і трьома Іванами одного віку. Тому ми ніколи не будуємо лінію лише за схожим прізвищем: використовується потрійний ключ верифікації — збіг батьків (включно з іменем матері), перехресна перевірка за сповідним розписом усього двору та повторюване коло кумів (восприємників) і поручителів на весіллях.
Стаття ІІІ • Втрачені фонди воєнного часу («Білі плями»)
Що робити, якщо метричні книги села згоріли у 1941–1943 роках
У частині районів Полтавщини, Дніпропетровщини чи Поділля окремі річні метрики загинули під час Другої світової війни. У таких випадках ми застосовуємо обхідні джерела: другий (консисторський або парафіяльний) примірник, ревізькі казки казенних палат, клірові відомості, списки виборців у Думу 1906–1907 рр., земські подвірні переписи та анкети репресованих родичів у фондах ГДА СБУ.
Стаття ІV • Реформа календаря та «плаваючий» вік предків
Чому в старих паперах вік прадіда може розбігатися на 2–4 роки
До лютого 1918 року всі дати в метриках записувалися за старим (юліанським) стилем: різниця з новим григоріанським становить +11 днів у XVIII ст., +12 днів у XIX ст. та +13 днів на початку XX ст. А в сповідних розписах і записі про смерть вік часто вказували зі слів сусідів («близько 70 літ»). Ми завжди шукаємо первинний акт хрещення як єдиний точний еталон дати народження.
Стаття V • Зміна меж губерній, повітів і приходів
Село у вашій області сьогодні могло належати до сусіднього архіву
Наприклад, частина сучасної Сумщини зберігається в архівах Харкова, Полтави та Чернігова; частина Черкащини — в Києві (ЦДІАК та ДАКО), а невеликий хутір без власної церкви взагалі міг бути приписаний до парафії за 8 верст. На першому ж етапі ми визначаємо точну церковно-адміністративну прив’язку за довідниками єпархій XIX століття.
Стаття VІ • Залізне правило «Нуль вигадок»
Ми не домальовуємо гетьманських гербів заради краси
На ринку трапляються псевдо-генеалоги, які пришивають клієнтам відомих шляхетських чи старшинських однофамільців без жодного документального містка. У нашій канцелярії кожен зв’язок супроводжується чесним рівнем достовірності: «Документально доведено шифром» або «Обґрунтована гіпотеза (потребує додаткового акта)». Справжня історія чесних хліборобів, козаків, ремісників чи міщан цінніша за будь-яку байку.